成都再担保OA协同办公系统2021年12月21日启动至今,经过调研、实施、试运行阶段,已于今年11月1日正式上线,目前系统运行稳定。2022年12月27日,公司组织召开OA协同办公系统项目验收会,公司OA项目组成员及承建方成员等20余人参加会议。
会上,公司OA项目组成员先后听取了我司OA系统项目经理对OA系统建设工作总结汇报,承建方项目经理对OA系统实施运行情况汇报与系统现场演示。同时,OA项目组成员现场审阅了验收材料,并就有关问题进行提问,承建方进行现场答疑。经认真讨论,OA项目组成员认为验收的系统设计合理、功能齐全,完成了合同规定的建设内容;现场演示的系统运行稳定,满足公司日常工作需求,达到预期效果;提交的验收材料齐全完整,符合验收要求。经公司OA项目组成员集体表决,一致同意OA协同办公系统项目验收通过。
公司OA系统项目负责人在总结讲话中指出,公司OA系统整体上线和平稳运行,有效提升了公司各项流程运转效率和公司整体管理水平,为打造“数字再担”、“智慧再担”奠定了坚实基础。下一步,公司各部门与承建方要协同配合,一是持续做好工作统筹谋划,不断提升对工作的预见性、合规性,促进业务运营日益规范;二是持续做好功能优化迭代,不断发现问题、提出问题,促进OA系统日趋完善;三是持续做好数据安全防护,要不断加强安全措施、做好数据备份,促进信息安全防线日臻巩固。